Учёт рабочего времени это

Учет рабочего времени Бесплатная юридическая консультация: Учет рабочего времени Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником..

Учет рабочего времени


Бесплатная юридическая консультация:

Учет рабочего времени

Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени.

Оглавление:

Существуют следующие виды учета рабочего времени: несуммированный (поденный, еженедельный) и суммированный. Поденный учет применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно. Еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов). Суммированный учет используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени вдень, в неделю может быть различной. Переработка в одни дни компенсируются недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.

За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда.

До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы. Около места учета должны находиться часы, правильно указывающие время.

Отклонения от производительного использования рабочего времени проставляются как прогулы, несанкционированное отсутствие на рабочем месте, использование рабочего времени, оборудования, средств производства для решения личных вопросов. Споры в сфере применения норм, затрагивающих рабочее время работников, порой вызваны способом оплаты отдельных периодов работы, а также специальными нормами рабочего времени, устанавливаемыми для отдельных категорий работников.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/uchet-rabochego-vremeni.html

Учёт рабочего времени это

AJAX — EU e-Privacy DirectiveThis plugin provides the AJAX support for the EU e-Privacy Directive package.»>Cайт JURKOM74.RU использует файлы cookie и схожие технологии для удобства пользователей, а также предоставления персонализированной информации (в т.ч. рекламной). При использовании данного сайта вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением и Соглашением об использовании файлов cookie. AJAX — EU e-Privacy DirectiveThis plugin provides the AJAX support for the EU e-Privacy Directive package.»> Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать Сайт.

Учет рабочего времени и его виды

Учет рабочего времени необходим для определения того, отработал или нет фактически работник положенную норму труда в рабочих часах. Вести его обязана администрация.

Основным документом, подтверждающим учет рабочего времени, отработанного каждым работником, является Табель учета рабочего времени.

Виды учета рабочего времени:
    • поденный ( когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно);
    • еженедельный ( когда продолжительность ежедневной работы может быть различной по договоренности между работником и работодателем, но недельный конечный результат должен быть в рамках закона, т.е. не более 40 часов в неделю);
    • суммированный (когда продолжительность рабочего времени в день, в неделю может быть различной, но переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие, однако за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов) .

Суммированный учет допускается при условии, чтобы продолжительность работы за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормы рабочего времени за этот период (см. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 1 марта 2010 г. №»О введении суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов»).


Бесплатная юридическая консультация:

Учетный период не должен превышать одного года, а продолжительность смены – 12 часов.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка организации (ст. 104 ТК РФ).

Источник: http://jurkom74.ru/ucheba/uchet-rabochego-vremeni-i-ego-vidi

Учет рабочего времени на предприятии и его виды

Вне зависимости от того, в каком режиме работают сотрудники предприятия, на работодателя накладывается обязанность ведения учета отработанного ими времени. Для этого используется специальный табель, который является обязательным документам для любой фирмы или организации, осуществляющей хозяйственную деятельность.

Также с целью осуществления контроля над выполнением правил трудового распорядка, а также при использовании на предприятии ненормированного графика работы может использоваться специальный журнал учета. В отличие от табеля, он не является обязательным документом и используется на усмотрение работодателя. В указанном документе отмечается, сколько часов фактически отработал конкретный служащий в течение дня.


Бесплатная юридическая консультация:

Что такое учет рабочего времени?

Данное понятие подразумевает под собой проведение действий, направленных на мониторинг работы сотрудников предприятия и соблюдение ими трудового распорядка. Учет времени является необходимой мерой для поддержания дисциплины. При нарушении действующих правил, трудящийся может быть привлечен к ответственности. В данном случае табель может быть использован в качестве доказательства вины работника. Это может пригодиться и в случае возникновения разногласий между сторонами.

Кроме того на основании сделанных в табеле учета отметок, производится расчет оплаты труда. В связи с тем, что в указанном документе проставляется не количество часов, а факт того, что служащий отработал установленную на предприятии норму часов, такой способ учета в полной мере не будет подходить для тех лиц, которые работают по ненормированному графику.

Порядок осуществления учета времени труда закреплен нормами Трудового кодекса РФ. Согласно положениям указанного нормативного акта, в рабочее время включаются не только периоды непосредственно выполнения служащим должностных обязанностей, но и обязательный перерыв для приема пищи и отдыха. Помимо этого, любой трудящийся имеет право на выходные дни, количество которых зависит от графика работы гражданина и продолжительности его производственных смен.

Согласно ст.91 ТК РФ максимальная продолжительность труда в неделю, в общем порядке, не должна превышать 40 часов. Если специфика деятельности фирмы и должностных обязанностей служащего не позволяет использовать «стандартную» схему учета рабочего времени, то в его отношении может применяться суммированный порядок исчисления нормы.

Помимо контроля над соблюдением трудящимися положенного, согласно локальным нормативным актам, времени работы, учёт используется с целью:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Контроля над своевременным началом и прекращением работы;
  • Выявления отсутствующих и опаздывающих сотрудников;
  • Проверки их присутствия на рабочем месте в течение смены, соблюдения временных рамок во время перерыва;
  • Учета фактически отработанных часов, времени вынужденного простоя и сверхурочной работы;
  • Фиксирования нахождения служащего в отпуске или на больничном, для расчета полагающихся ему выплат.

Положение об учете рабочего времени

На каждом предприятии работодатель самостоятельно разрабатывает график работы для своих сотрудников, исходя из производственной необходимости, а также должностных обязанностей каждого из трудящихся. При этом необходимо учитывать правила и ограничения, установленные действующим законодательством.

Документом, фиксирующим распределение трудового времени служащих и его чередование с выходными днями, является положение об учете рабочего времени. В то же время, данный документ не должен противоречить положением ТК РФ и иных федеральных и отраслевых нормативных актов. В его тексте должен быть указан не только режим работы, но и нарушения, за допущения которых лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

Для ведения учета трудового времени на каждом предприятии должны присутствовать трудящиеся, которые будут вести табель. Они со своей стороны несут ответственность за соблюдение установленных правил оформления указанного документа и достоверность совершаемых в нем записей. Также в их обязанности входит:

  • Разработка рабочих графиков трудящихся;
  • Проставление времени, когда работник приступил к выполнению должностных обязанностей и покинул рабочее место;
  • Соблюдение служащими установленного регламента и нормы-часов;
  • Проверка документов, подтверждающих обоснованность отсутствия трудящегося на рабочем месте (листок временной нетрудоспособности, командировочное удостоверение и т.д.);
  • Сообщение руководству о допущенных нарушениях трудового распорядка.

Лицо, ответственное за ведение учета трудового времени, должно быть под роспись ознакомлено с соответствующим положением, с целью надлежащего исполнения возложенных на него обязанностей.

Особенности распределения трудового времени служащих

В ряде случаев порядок распределения рабочих часов, может существенно отличаться и требовать особого подхода. К такому времени относятся:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Выходные и праздничные дни. Несмотря на то, что привлечение к работе в указанные дни запрещено, выход сотрудников возможен при соблюдении установленного законодательством порядка. При этом они будут трудиться на особых условиях и могут получить либо двойную оплату за отработанные часы, либо дополнительный отгул при сохранении обычной ставки.
  2. Временная нетрудоспособность служащего отмечается отдельно и оплачивается согласно предоставленному больничному листку.
  3. Сверхурочные – также фиксируются в табеле отдельно. Согласно ст.99 ТК РФ на работодателя налагается обязанность точного учета количества отработанных часов свыше установленной нормы.
  4. Вынужденный прогул – представляет собой отсутствие служащего на рабочем месте по вине нанимателя. При наличии достаточных доказательств, указанное время оплачивается в полном объеме так, будто сотрудник выполнял свои должностные обязанности.
  5. Простой – представляет собой время, когда гражданин находился на рабочем мете, но не выполнял возложенных на него функций. Оплата указанного времени производится только в случае, если такое невыполнение работы произошло по вине работодателя.
  6. День завершения командировки – указанный день оплачивается служащему как командировочный, несмотря на то, что он не должен при этом находиться на предприятии.

Виды учета рабочего времени

Действующим законодательством установлено 3 основных разновидностей учета рабочего времени:

  • Поденный – используется в случае, если на предприятии установлен «стандартный» режим труда с соблюдением установленных суточных и недельных норм рабочего времени.
  • Понедельный – применяется в отношении работ, предусматривающих выполнение служащими своих должностных обязанностей в рамках недельной нормы.
  • Суммированный – подходит в случае, если специфика работы не позволяет применять при учете рабочего времени установленные законодательством суточные и недельные нормы.

Учет времени труда за день

В данном случае учет производится на основании установленной дневной нормы часов. Согласно ст.91 ТК РФ в общем порядке в неделю гражданин может трудиться не более 40 часов. Указанное время может быть разделено на два графика:
  • 5/2 – при котором на один трудовой день приходится 8 рабочих часов;
  • 6/1 – в данном случае продолжительность рабочей смены определяется работодателем, но не может превышать 7-ми часов.

Для ряда категорий трудящихся действующим законодательством устанавливаются иные нормы часов. К ним относятся: преподаватели, инвалиды 1 и 2 групп, несовершеннолетние и т.д.

В случае необходимости продолжения выполнения должностных обязанностей после завершения рабочей смены, указанное время должно быть зафиксировано, как сверхурочная работа и оплачено в установленном порядке.

Учет времени труда за неделю

При использовании на предприятии указанного вида учета времени продолжительность учетного периода всегда будет составлять 40 часов. Однако при этом может варьироваться длительность труда в течение трудовых дней. Главное в данном случае, чтобы количество фактически отработанных часов не превышало установленную недельную норму.

Зачастую, указанный порядок учета времени используется при использовании на предприятии сменного или гибкого трудового графика.


Бесплатная юридическая консультация:

Суммированный учет времени труда

В ряде случаев использование дневного и недельного учета времени не подходит в связи со спецификой осуществляемых работником трудовых функций. Такой способ подойдет для работников, задействованных в сезонных работах, трудящихся на непрерывном производстве, а также по гибкому графику.

В данном случае ответственный работник рассчитывает норму часов для более продолжительного промежутка времени (к примеру, месяца или полугодия). Максимальная величина учетного периода, согласно ч.1 ст.104 ТКРФ, не может превышать 1-го года. Вне зависимости от длительности учетного периода, при перерасчете на недельный показатель, количество отработанного времени не должно превышать установленную законодательством норму.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

На каждом предприятии руководство самостоятельно определяет допустимые методы осуществления учета времени работы и контроля над соблюдением установленных правил трудового распорядка. С этой целью может использоваться:

  • Введение отчетности для всех сотрудников;
  • Контроль времени прибытия и ухода с предприятия трудящихся путем привлечения специального работника и наложения на него соответствующих обязанностей. С целью обеспечения контроля вся информация вносится в журнал учета, который сдается руководителю вместе с отчетом.
  • Внедрение контрольно-пропускной системы, путем введения электронных карт или иных способов идентификации сотрудников;
  • Установка системы видеонаблюдения.

Табель учета рабочего времени

Как уже было отмечено, табель учета времени труда является документом, обязательным для ведения на предприятии. В нем отражается информация о выполнении работниками установленной на предприятии нормы часов, а также время их отсутствия и причины такового. На основании данного документа осуществляется контроль, и производиться расчет заработной платы трудящихся.

Действующим законодательством допускается как ведение табеля вручную, так автоматически, исходя из применяемых на предприятии методов учета времени труда.

Бесплатная юридическая консультация:

Правила ведения учета времени труда

Основным правилом осуществления на предприятии учета времени труда является обязательность ведения табеля на бумажном носителе. Даже если на фирме используется автоматический способ его заполнения в электронном виде, впоследствии он должен быть распечатан и подисан уполномоченным лицом. Данный документ оформляется на бланках установленного образца.

Первого числа каждого учетного месяца открывается новый табель, в котором ответственное лицо проставляет необходимые отметки. В конце отчетного периода, после внесения всех записей, данный документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов выплат. Каждому сотруднику предприятия присваивается личный табельный номер, на основании которого производятся необходимые подсчеты.

Порядок ведения учета

Порядок ведения учета трудового времени на предприятии производится согласно правилам, установленным нормами действующего законодательства. Не допускается отказ от его осуществления, так как это является грубым нарушением прав трудящихся.

Учет времени работы производится на основании установленного режима и распорядка труда. Если для ряда категорий сотрудников необходимо ввести ненормированный график работы, такое решение должно быть оформлено в письменном виде, а перечень должностей, привлекаемых к такому графику труда – согласован с профсоюзом. Соответствующие положения должны быть внесены в локальные документы предприятия, а также трудовые договоры служащих, на которых распространяется нововведение.

Для учета времени труда по ненормированному графику также может использоваться специальный журнал, в котором отмечается количество часов, фактически отработанных конкретным служащим.

Источник: http://vse-o-trude.ru/uchet-rabochego-vremeni-na-predpriyatii-i-ego-vidy/


Бесплатная юридическая консультация:

Учет Рабочего Времени

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру . 2001 .

Смотреть что такое «Учет Рабочего Времени» в других словарях:

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — система определения фактической продолжительности рабочего времени. Применяется поденный (рабочее время учитывается за каждый рабочий день), недельный (рабочее время учитывается в рамках календарной недели: например, 40 часовая неделя) и… … Юридическая энциклопедия

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — выявление и фиксация выходов на работу, фактически отработанного каждым работником рабочего времени. Учет рабочего времени является необходимым средством контроля за выполнением работниками установленной нормы продолжительности труда. Учет… … Энциклопедия трудового права

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — определение продолжительности рабочего времени для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня. Включает ситуацию готовности к труду , когда наемный работник находится на рабочем месте, с тем чтобы… … Большой бухгалтерский словарь

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — определение продолжительности рабочего времени для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня. Включает ситуацию готовности к труду , когда наемный работник находится на рабочем месте, с тем чтобы… … Большой экономический словарь


Бесплатная юридическая консультация:

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — система определения фактической продолжительности рабочего времени. Применяется поденный (рабочее время учитывается за каждый рабочий день), недельный (рабочее время учитывается в рамках календарной недели: например, 40 часовая неделя) и… … Энциклопедический словарь экономики и права

Суммированный учет рабочего времени. — Суммированный учет рабочего времени. В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная… … Словарь бизнес-терминов

Суммированный учет рабочего времени — особый режим труда, при котором продолжительность отработанного времени определяется и учитывается за период, превышающий календарный день или календарную неделю. Продолжительность рабочего времени исчисляется за месяц, квартал и другие периоды… … Большой юридический словарь

Суммированный учет рабочего времени — В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ УЧЕТ — УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ … Юридическая энциклопедия


Бесплатная юридическая консультация:

РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ УЧЕТ — (см. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ) … Энциклопедический словарь экономики и права

Источник: http://dic.academic.ru/dic.nsf/business/13213

Суммированный учет рабочего времени

Сoгласно cт. 61 KЗоТ, «на непрерывно действующих пpедприятиях, в учреждениях, организациях, a тaкже в отдельных производствах. где по условиям производства (рaботы) не может быть сoблюдена установленная . ежедневная или еженедельная длитeльность рабочего времени, допускается пo сoгласованию c выборным органом пepвичной профсоюзной организации . внeдрение суммированного учета рабочего времени тaк, чтобы длительность рабочего времени зa учeтный период не прeвышала нормальное число рабочих часов. «

04. Особенности работы при суммированном учете:

09. Разъяснения по данной теме:


Бесплатная юридическая консультация:

·1· Письмо Минсоцполитики №229/13/oт 05.07.как учитывать нормы рабочего врeмени, выходные, праздничные дни.

·2· Письмо Минсоцполитики №98/13/oт 27.03.о введении суммированного учeта для водителей.

·3· Письмо Минсоцполитики №317/13/oт 29.08.как выбирать длительности смены при сyммированном учете.

·4· Письмо Минcоцполитики №372/13/oт 27.08.о возможности суммированного yчета времени у предпринимателей.

·7· Вoзможно ли при суммированном yчете рабочего времени устанавливать длительность рабочей смены 24 часов и как в таком случае предусмотреть перерывы для приема пищи (какой длительности и в кaком количестве)? Подробнее > > >


Бесплатная юридическая консультация:

·9· Письмо Минсоцполитики №1264/0/. /282 oт 24.04.суммированный учет и оплата сверхурочной работы.

·10· Письмо Минсoцполитики №1537/0/oт 18.08.суммированный учет: оплата ночного вpемени, праздничных и выходных дней.

·11· Письмо Минcоцполитики №2231/0/. oт 21.08.cуммированный учет: гарантии обеспечения минимальной зарплаты.

01. Требования Методрекомендаций №138 к внедрению суммированного учета

Методрекомендации (утвержденные приказом Минсоцполитики №138 oт 19.04.2006), требуют следующее.


Бесплатная юридическая консультация:

01.1. Суммированный учет рабочего времени внeдряется работодателем пo сoгласованию c выборным оpганом профсоюзной организации, a в слyчае его отсутствия этот вoпрос может быть урeгулирован коллективным договором сoгласно ст. 7 Зaкона «O коллективных договорах и соглашениях» (смотрите п.2 Методрекомендаций).

01.2. При суммированном учете работа сотрудников рeгулируется графиком работы (или сменности [смотрите График сменности]), кoторый разрабатывается работодателем и сoгласовывается c выборным органом пepвичной профсоюзной организации, a в cлучае его отсутствия мoжет быть прeдусмотрен в коллективном договоре.

Эти гpафики работы (сменности) разрабатываются тaким образом, чтoбы длительность рабочего времени зa учетный пeриод нe превышала нормальное число рабочих чaсов (смотрите Нормы рабочего времени). Это требования пункта 3 Мeтодрекомендаций.

01.3. Работодатель, исходя из производственных потребностей, по сoгласованию с профсоюзной организацией или непосредственно в коллективном договоре может, с учетом хaрактера и условий труда, устанавливать длительность работы нa протяжении дня пpи суммированном учете рабочего врeмени дo 12 чaсов рабочего времени в смену.

Hе рекомендовано устанавливать повышененную длительность рабочего дня нa работах c вредными и тяжелыми условиями тpуда. Это — требования пункта 4 Метoдрекомендаций.


Бесплатная юридическая консультация:

01.4. При составлении сменных графиков работы и определении длительности рабочей смены работодатель и выбoрный орган первичной профсоюзной oрганизации должны учитывать хaрактер и условия труда, кoгда переутомление работника мoжет сoставлять угрозу жизни и здоровью кaк самого работника, тaк и его окружения (согласно п. 5 Методpекомендаций).

01.5. Учетный период устaнавливается в коллективном договоре. Oн охватывает рабочее вpемя и чacы работы в выходные и прaздничные дни, чaсы отдыха.

Ежедневная или еженедельная длитeльность рабочего времени, установленная гpафиком, может колебаться в тeчение учетного периода, но oбщaя сумма часов рaботы зa учетный пeриод должна рaвняться норме рабочего времени в этoм учетном периоде. Это — требования пункта 6 Методрeкомендаций.

Учетным периодом, кaк правило, является месяц. B отдельных случаях применяются декада (10 календарных дней мeсяца), квартал, полугодие, год и тому подобное.

В сельском хозяйстве может применяться годовой расчетный период (oт начала весенне полевых дo окончания осенне-полевых работ).


Бесплатная юридическая консультация:

Отдельным категориям рaботников морского, речного, железнодорожного транспорта учeтным периодом мoжет быть установлен тур (тo есть время с мoмента явки нa работу для поездки дo момента явки на рaботу для следующей поездки).

Это урегулировано пунктом 6 Методрекомендаций.

01.6. Суммированный учет рабочего времени кaждого работника ведется пo табелю выходов нa работу и утвeржденному графику работы (сменности) зa учетный пeриод. Учет рабочего времени пo каждому работнику — нарастающим итогом c нaчала установленного учетного пeриода.

Норма рабочего времени зa yчетный период определяется пo календарю из рaсчета шестидневной рабочей недели, семичасового рaбочего дня (или сoответствующего сокращенного рaбочего дня), c учeтом сoкращенного рабочего времени в кaнун выходных днeй — дo 5 часов и в кaнун праздничных и нерабочих днeй — на 1 час.

Если это установлено в коллективном договоре, нoрма рабочего времени зa учeтный период может oпределяться пo графику пятидневной рабочей недели. Учитывaя, чтo пpи пятидневной рабочей неделе KЗоТ не предусматривает установления кoнкретной длительности ежедневной работы, нoрма рабочего времени зa yчетный период определяется пyтем умножения времени длительности рaбочего дня на кoличество рабочих дней пo календарю пятидневной рабочей нeдели, приходящихся на этот период, c точной длительностью кaждого рабочего дня, c учетом eе сокращения в кaнун праздничных и нерабочих днeй и выходными днями в cубботу и воскресенье.


Бесплатная юридическая консультация:

Общее кoличество сверхурочных часов зa учетный период определяется кaк разница между фактически oтработанным временем и нормой чaсов за этoт период. Пpи подсчете нормального кoличества рабочих часов учетного пepиода исключаются дни, кoторые по графику или рaспорядку работы приходятся нa время, на протяжении кoторого работник в сoответствии c зaконодательством был освобожден oт выпoлнения трудовых обязанностей (отпуск [ дополнительно: Скачайте справoчник «Отпускные + Компенсация отпуска»], выпoлнение государственных или общественных oбязанностей, временная неработоспособность [смотрите сборник Больничные], и тoму подобное).

Пример этого приведен в п. 12 Методрекомeндаций.

01.7. В отдельных случаях длительность ежедневного (межсменного) отдыха мoжет быть сокращена, но нe менее чeм 12 часов в сутки. Hа условиях коллективного договора нeиспользованные часы ежедневного (межсменного) oтдыха подытоживаются и мoгут быть предоставлены кaк дополнительные свободные oт работы дни нa протяжении учетного пеpиода.

Время, отработанное сверх нoрмальной длительности рабочего времени, oпределяется как разница между фaктически отработанным временем сoгласно табелю рабочего времени и нoрмой продолжительности рабочего времени зa yчетный период. Количество дoполнительных свободных от работы днeй определяется путем деления вpемени, отработанного сверх нормы длитeльности рабочего времени, на нoрмальную длительность рабочего дня.

Это урегулировано пунктом 8 Методрекомендаций.


Бесплатная юридическая консультация:

01.8. Суммированный учет рабочего времени кaждого работника осуществляется пo табелю выходов нa работу и утвeржденному графику работы (сменности) зa учетный период. Эти двa расчета необходимы для выявлeния сверхурочных часов и чaсов, отработанных в выходные или дополнительные пo графику дни отдыха пpи временном отсутствии работников в дpугих сменах, для пpавильного начисления им зарплаты ( Дополнительно смотрите: Часто зaдаваемые вопросы о зарплате).

02. Требования КЗоТ относительно суммированного учета

(они также упомянуты в Методрекомендациях, но урегулированы именно Кодексом)

02.1. Пpи суммированном учете рабочего времени гpафики работы (сменности) дoлжны разрабатываться таким образом, чтoбы длительность перерыва в рaботе между сменами была нe меньше двойной длительности времени рaботы в предыдущей смене, включaя перерыв на обед (cогласно части первой ст. 59 KЗоТ), длительность еженедельного непрерывного отдыха дoлжна быть не мeнее 42 часов (согласно ст. 70 К3оТ).

Назначение работника нa работу в тeчение двух смен подряд запрещается (согласно части второй cт. 59 КЗоТ).


Бесплатная юридическая консультация:

02.2. Графиками работы нa учетный период дoлжны быть предусмотрены дни eженедельного отдыха. B месячном и дpугих учетных периодах, кoторые превышают месяц, кoличество выходных дней пo графикам работы (сменности) нe должно быть меньше, чeм количество полных недель этoго учетного периода. Работа в oпределенные выходные дни компенсируется в пoрядке предусмотренном законодательством (согласно ст. 72 КЗоТ).

02.3. Пpи суммированном учете рабочего времени вpемя, отработанное сверх нормы длитeльности рабочего времени зa учeтный период, cчитается сверхурочным и оплачивается cогласно ст. 106 KЗоТ.

Оплата за вcе часы сверхурочной работы oсуществляется в конце учетного пeриода.

Работа сверх нормы рaбочего времени, предусмотренного графиком в oтдельные дни, недели, месяцы учeтного периода, при сoхранении нормы рабочего времени зa yчетный период, не являeтся сверхурочной работой. Переработка нoрмы рабочего времени, которое вoзникает в отдельные дни пpи суммированном учете, мoжет компенсироваться дoполнительными днями отдыха или сoответствующим уменьшением длительности работы в дpугие дни учетного периода.

02.4. В слyчае суммированного учета рабочего времени рaбота в праздничные и нeрабочие дни (согласно cт. 73 КЗоТ) пo графику включается в нoрму рабочего времени зa yчeтный период, установленную нa предприятии. Часы работы, кoторые превышают эту норму, cчитаются сверхурочными и oплачиваются в двойном размере. Пoэтому во время пoдсчета сверхурочных часов в cлучае суммированного учета рабочего времени рaбота в праздничные и нeрабочие дни, проведенная сверх yстановленной на предприятии нормы pабочего времени, за учетный пeриод не учитывается, поскольку oна yже оплачена в двойном размере.


Бесплатная юридическая консультация:

02.5. Когда пo характеру производства невозможно придерживаться ноpмы рабочего времени в уcтановленном учетном периоде и нeминуема необходимость сверхурочного рабочего вpемени, графики работы (сменности), дoлжны разрабатываться c тaким расчетом, чтобы ноpма сверхурочного времени не пpевышала 120 часов в год (согласно ст. 65 KЗоТ).

Отдельным категориям работников мoгут быть установлены меньшие ограничения. Например, согласно Пoложению o рабочем времени и вpемени отдыха водителей автотранспортных сpедств, утвержденным приказом Минтранспорта N18 oт 17 января 2002, сверхурочные работы не дoлжны превышать для кaждого водителя 4 часа нa протяжении двух дней пoдряд или 75 часов в гoд в случае устaновления суммированного учета рабочего врeмени или 100 часов в гoд в случае соблюдения еженедельной нoрмы длительности рабочего времени.

02.6. Пpи суммированном учете рабочего времени нa непрерывных работах пpи шестидневной рабочей неделе длитeльность ночной работы уравнивается c дневной. B дpугих случаях длительность работы (смeны) в ночное время сoкращается на один час (согласно cт. 54 КЗоТ) [смотрите дополнительно тему Работа в ночное время].

02.7. При суммированном учете сменная работа [подробнее — Сменный график работы], как прaвило, длится круглосуточно, в тoм чиcле — в ночное время. Пoэтому на такие рaботы в соответствии с чaстью первой ст. 55 KЗоТ запрещается привлекать:

1) лиц младше восемнадцати лет (cт. 176 КЗоТ);

2) беременных женщин и женщин, кoторые имеют детей в вoзрасте до трех лет (cт. 176 КЗoТ);

3) другие категории рaботников, предусмотренные законодательством.

02.8. Работа инвалидов в ночное вpемя, в том числе пpи круглосуточной сменной работе, вoзможна лишь с иx согласия и при условии, чтo это нe противоречит медицинским рекомендациям (согласно cт. 55, 63 тa 172 КЗоТ).

03. Другие вопросы, которые не урегулированы окончательно нормативными актами

03.1. В случаях отдаленности объекта охраны от населенного пункта для оптимизации расходов времени нa поездку к месту работы в виде исключения возможно установление суточной длительности рабочей смены (то есть 24 часа). То есть допускается отступление от требований пункта 4 Методрекомендаций относительно ограничения рабочей смены 12 часами. Методические рекомендации — не нормативный акт, и потому имеют рекомендательный характер. Отступление методрекомендаций, которое не приводит к нарушению законодательства, не считается нарушением законов.

03.2. В случаях, когда охрану осуществляет один пост и нет возможности подменять работника другим лицом из дежурной смены, может быть разрешен прием еды на посту. Рабочим временем будет считаться фактическое время несения службы на посту. Возможность приема пищи в тeчение рабочего времени предусмотрена частью четвертой статьи 66 КЗоТ: на тeх работах, где пo условиям производства перерыв уcтановить нельзя, работнику дoлжна быть предоставленная вoзможность приема еды в тeчение рабочего времени. Перечень тaких работ, порядок и мeсто приема пищи, устанавливает собcтвенник или упoлномоченный им орган пo согласованию c профсоюзной организацией.

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/vremya/3083-summirovannyj

Учет рабочего времени — контроль за сотрудниками

Ни один рабочий процесс не будет налаженным и продуктивным, если не уделить достаточно внимания организации рабочего времени сотрудников.

Тем более, что такая организация необходима как работодателю, так и самим работникам, которые при грамотной системе учёта своего рабочего времени в целом становятся более собранными и дисциплинированными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Общие понятие

Учёт рабочего времени – это мониторинг деятельности работников в соответствии с установленным распорядком труда в конкретной организации. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины, так как в противном случае со стороны работников возможно злоупотребление доверием работодателя.

В статье 91 ТК РФ говорится о том, что следует считать рабочим временем. Внутренний трудовой распорядок в каждой организации не должен входить в противоречие с этой статьёй.

Учёт рабочего времени необходим для того, чтобы:

  • контролировать явку сотрудников в положенное время и обнаруживать задерживающихся и отсутствующих;
  • проверять присутствие работников на местах на протяжении всего периода рабочего времени, возвращение их с обеденного перерыва без опозданий;
  • соблюдение времени окончания рабочего дня;
  • регистрация оплаченного рабочего времени с разделением на фактически отработанное, вынужденные простои в работе, ежегодные отпуска и отпуска по болезни, а также другие разновидности оплаченного рабочего времени.

Положение

Нормативный акт о распределении рабочего времени сотрудников в каждой отдельно взятой организации называется положением об учёте рабочего времени.

Всё изложенное в таком положении не должно входить в противоречие с ТК РФ и действующим законодательством. Данный документ состоит из отдельных пунктов, описывающих каждое из возможных нарушений трудового распорядка.

Из числа сотрудников подразделений в каждой организации должны быть назначены лица, ответственные за ведение табеля.

В обязанность этих лиц входит:

  • составлять рабочие графики;
  • отмечать время прибытия и ухода сотрудников, соблюдение ими времен нахождения на рабочих местах согласно регламенту;
  • доводить до сведения руководителя подразделения информацию о неявках, прогулах и опозданиях;
  • проверять документы, обосновывающие право работников отсутствовать на рабочем месте (больничные листы, увольнительные и др.)

Особенности

В ходе рабочего процесса могут возникать ситуации, требующие особого подхода к распределению рабочего времени сотрудников:

  1. Выходные и праздники. По ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако правила трудового распорядка внутри организации могут предусматривать выход сотрудниках на рабочие места на особых условиях (двойная оплата, предоставление отгулов).
  2. Сверхурочная работа. Вписывается в табель отдельной графой.
  3. Вынужденный прогул – это отсутствие работника на рабочем месте по вине нанимателя. После выяснения всех обстоятельств пропущенное рабочее время оплачивается так, как будто работник присутствовал и участвовал в рабочем процессе.
  4. Простои. Они могут возникать по разным причинам, в том числе и по вине работника. В этом случае работник не получает никакой оплаты за время простоя, а если простой произошёл не по его вине, то получает полную оплату за пропущенное время.
  5. Нетрудоспособность по болезни. В этом случае работнику производят частичную оплату труда.
  6. День окончания командировки. В этот день сотрудник не обязан выходить на работу, но подучает командировочные деньги.

Существует три основных разновидности учёта рабочего времени: поденный, понедельный и суммированный.

Поденный учёт

Разновидность учёта рабочего времени, при которой длительность рабочей смены всегда одинаковая. Это самый распространённый график – 40 рабочих часов в неделю и всегда одинаковый 8-часовой рабочий день – так называемая «пятидневка».

Если работник для завершения всех дел вынужден задерживаться на рабочем месте, либо появляться там в выходные дни, то это учитывается как сверхурочная работа.

Понедельный

При таком виде учёта длительность рабочей недели всегда одинаковая (как правило, 40 часов), однако длина рабочего дня может значительно варьировать.

При этом суммарно в неделю всегда должно получаться одно и то же количество рабочих часов.

С понедельным учётом соотносятся сменный и гибкий рабочие графики.

Суммированный

Некоторые виды работ требуют такой организации рабочего процесса, который по времени невозможно распределить на равные рабочие смены или недели.

Например, при вахтовом методе работы, гибком графике, сезонных работах, непрерывном производстве или круглосуточной работе может возникнуть необходимость в суммированном учёте рабочего времени.

Такой способ заключается в создании некоторого учётного периода длительностью более одной недели (например, месяц, квартал или полугодие, максимум год).

Длительность учётного периода более 1 года не допускается по ТК РФ (часть 1 статьи 104).

Если определить фактически отработанное время в пересчёте на неделю, то усреднённое значение не должно выходить за рамки установленной нормы.

Методы

Существует несколько методов учёта рабочего времени, которые необходимы для повышения трудовой дисциплины:

  1. Контроль времени прибытия на работу и ухода домой силами ответственного лица, например, вахтёра, который фиксирует в специальном журнале это время и сдаёт отчёты руководству.
  2. Контроль рабочего процесса со стороны специально назначенного сотрудника. Обычно он проводит своё рабочее время в одном помещении с другими сотрудниками, за которыми производится надзор. Данный метод обеспечивает более рациональное использование рабочего времени и сведение к минимуму несанкционированных отлучек сотрудников от рабочего процесса.
  3. Отчётность со стороны самих работников. При этом методе контроля работники сами фиксируют и сдают руководству в виде отчётов информацию об использовании своего рабочего времени. Такие отчёты отражают количество проделанной работы за единицу времени и мотивируют работников к исполнительности.
  4. Контролируемый допуск на рабочие места. Такой контроль может производиться посредством специальных карточек или даже путём сканирования отпечатков пальцев. Каждый выход и вход сотрудника в рабочий кабинет записывается в специальный файл и автоматически передаётся руководству.
  5. Видеонаблюдение. Пожалуй, самый надёжный из всех способов учёта рабочего времени, но и самый затратный. Помимо установки камер слежения, нужен ещё и отдельный сотрудник, постоянно наблюдающий всё происходящее в организации и фиксирующий нарушения графика работы. К тому же этот способ вызывает у многих сотрудников ощущение психологического дискомфорта, поэтому применяется очень ограниченно и в основном там, где это необходимо (склады, базы, магазины самообслуживания).
  6. Специальное программное обеспечение, записывающее все действия работника в течение дня. Касается в основном тех, кто работает в офисе и за компьютером.

Табель

Документ, содержащий данные о том, сколько времени фактически отработал каждый сотрудник, сколько раз пропускал работу и по какой причине, называется табелем учёта рабочего времени.

На его основе производится расчёт заработной платы сотрудникам. В зависимости от метода учёта рабочего времени, табель может заполняться как вручную, так и автоматически.

Правила

Главным правилом, касающимся учёта рабочего времени, является обязательное формирование табеля на бумажной основе. Это делается даже в том случае, если изначально табель заполняется электронными устройствами автоматически.

Ведение табеля должно производиться по форме, на специальных бланках. Первого числа каждого месяца производится открытие табеля.

Передача табеля в бухгалтерию предприятия производится перед каждой денежной выплатой работникам, например, перед выдачей аванса и подсчёта:

  • у каждого сотрудника должен быть индивидуальный табельный номер;
  • в конце месяца подводится итог по каждому работнику и подсчитывается фактически отработанное время.

Порядок

Ведение учёта рабочего времени определено законом. Отсутствие такого учёта в учреждении является прямым нарушением прав работников.

Также обязательным является установление режима работы:

  • продолжительность рабочего дня или смены;
  • соглашение о работе по ненормированному графику;
  • утверждение времени начала и окончания работы;
  • перерывы в работе для отдыха.

При составлении табелей и осуществлении контроля над рабочим процессом работодатель должен руководствоваться не только Трудовым кодексом и своим удобством, но и подбирать оптимальные для сотрудников временные рамки и методы слежения, так как это напрямую скажется на качестве работы каждого отдельно взятого сотрудника, а в конце концов и на предприятии в целом.

Источник: http://naim.guru/rabochee-vremay/uchet.html

Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета. Учет рабочего времени – это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня.

Что такое рабочее время по ТК РФ

В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации.

Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка. Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем. При этом если сверхурочная работа окажется произведенной в нарушение законодательства по требованию нанимателя, то последний может быть привлечен к правовой ответственности.

Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Каждый работодатель в числе своих обязанностей имеет учет времени, отработанного сотрудником, а также должен прописывать режим рабочего времени и временные возможности для отдыха в строчках трудового договора. Этот режим может не конкретизироваться в составе договора только в том случае, если для сотрудника он будет полностью отвечать коллективным правилам, которые применяются в организации.

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени – это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника:

  • Продолжительность рабочей недели. Вариантом может быть несколько: неполный формат, пять рабочих дней и два свободных, шесть трудовых будней и один выходной, а также распределение дней отдыха по скользящему графику.
  • Продолжительность ежедневной смены (включая вариант для рабочего дня неполного формата).
  • Время, когда сотрудник должен начать производство своих трудовых обязанностей, и когда он должен это закончить.
  • Время начала и завершения перерывов в течение трудового дня.
  • Количество смен, в рамках которых работают сотрудники организации, в сутки.
  • График чередования рабочих и освобожденных от работы дней.
  • Категории работников, для которых учреждается ненормированный рабочий день.

Все эти параметры указываются в составе правил внутреннего трудового распорядка. Но, как уже было отмечено выше, если для какого-то сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, то все это должно быть указано в его трудовом договоре.

Важно также понимать, что эти параметры хоть и устанавливаются работодателем, однако должны соответствовать детерминированным требованиям, предусмотренным 110-ой статьей ТК РФ. В частности, вне зависимости от длительности рабочей недели каждый служащий должен отдыхать на протяжении не менее чем 42 часов подряд. Исключение из этого правила составляет только вахтовый метод, и то он предполагает наличие хотя бы одного выходного дня в неделю.

Виды учета рабочего времени

С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом. Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:

  • Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным.
  • Недельный. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.
  • Суммированный. При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.

Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.

При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика:

  • с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода;
  • со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.

Формы учета рабочего времени

В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.п. Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако с начала 2013-го года компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно.

Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны. В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т-12 (поля этой формы прописывают вручную), а табель учета рабочего времени – по форме Т-13 (этот документ создают посредством автоматизированных систем учета). Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.

Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан. Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях. Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.

При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год. Это единый документ для всей страны, в котором:

  • Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при 24-, 36- и 40-часовой трудовой неделе.
  • Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.
  • Содержатся сведения о дополнительных выходных днях (обусловленных отмечанием государственных праздников) и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

Для того чтобы выполнять непосредственный контроль того времени, которое было в действительности отработано сотрудниками, могут быть использованы различные методы и средства:

  • Журнал учета. Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного 21-го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную.
  • Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером. Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое.
  • СКУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.
  • Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
  • Видеонаблюдение. Оно может быть автоматизированным или предполагать наличие сотрудника/сотрудников, выполняющих своеобразный надзор над рабочим процессом. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте.
  • Программа (система) учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами. Данный вид учета рабочего времени по состоянию на 2018 год является самым быстроразвивающимся. Программа учета рабочего времени фиксирует не только, когда сотрудник приходит на работу или уходит с нее, но и подвергает глубокому анализу всю деятельность сотрудника, включая какие сайты он посещает, какие программы использует в рабочее время, что набирает на клавиатуре. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению. Пример такой программы — Kickidler.

Кто должен вести учет рабочего времени в организации

То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации. Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:

  • Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря.
  • Если организация имеет более крупный штат, имеет смысл создать специальную должность (так называемого «табельщика»). Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников.
  • В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении. Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени.

Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту – необходимо закрепить это в трудовом договоре. Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника. Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия.

Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет. Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:

  • тот сотрудник, который отвечает за его оформление;
  • начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель;
  • сотрудник кадровой службы.

После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию.

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени

Конкретизация режима рабочего времени и его контроль – необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России.

В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5.27 КоАП РФ:

  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с должностных лиц могут взыскать административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере отдорублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток.

Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.

Источник: http://www.kickidler.com/ru/for-it/methods-of-working/time-tracking-employees-methods.html

This article was written by admin

×
Юридическая консультация онлайн